עסקים קטנים מעסיקים, מטבע הדברים, כוח אדם מצומצם יותר. בניגוד למעצמות עסקים גדולות, בעסק קטן לא ניתן להקים מחלקה ייעודית לשירותי מחשוב. עם זאת, העסקים הקטנים נסמכים על שירותי המחשב לא פחות מעסקים אחרים. בעידן המודרני, המחשב הוא משטח העבודה העיקרי – אם לא היחיד – והמקום בו מתרחשת העבודה כולה. ללא מחשב תקין, גישה לקבצים הנחוצים, תיבת מייל ועוד, גם העובד החרוץ והמיומן ביותר יהפוך לחסר תועלת. על פי רוב, בעסקים הקטנים לא מועסקים עובדים בעלי רקע נרחב במחשבים, אשר יוכלו להקדיש זמן יקר לצורך התחזוקה השוטפת של נכסי המחשוב בחברה.
בדיוק מסיבה זו מומלץ להיעזר בשירותי מחשוב לעסקים קטנים. פנייה לגורם חיצוני המתמחה במתן מעטפת שירותי מחשוב לעסקים שונים היא האפשרות הקלה, היעילה והנוחה ביותר לבקרה וטיפול בנכסי המחשוב שלך.
בחברות המספקות שירותי מחשוב לעסקים ביבנה והסביבה, קיים בדרך כלל מגוון רחב של אפשרויות תחזוקה שונות. החברות מציעות שירותים שונים, כמו טיפול בעדכוני אבטחה שוטפים, התקנת תוכנות אנטי-וירוס וחומת אש (פיירוול), שירות טכנאי, הקמת תשתיות פיזית ועוד. מבין כל האפשרויות הקיימות, ניתן לבחור מאילו שירותים העסק שלך יוכל להרוויח. באופן זה, ניתן להתאים את שירותי המחשוב ספציפית לצרכיך ולצרכי החברה. במידה והצרכים משתנים ניתן, כמובן, לעדכן ולשנות את הסכם השירות בהתאם.
חבילת שירותי מחשוב לעסק מותאמת בהתאם לצרכי העסק. חבילה זאת כוללת כמה דברים חשובים שקשורים לפעילות השגרתית של העסק כגון:
שיתוף וגיבוי קבצים- שיתוף וגיבוי קבצים של העסק מפני אובדן או פגיעה בעסק, פגיעה בשם החברה או אמון הלקוחות ובהון החברה. השיתוף והגיבוי מתבצע באמצעות שירותי ענן או שרתים פרטיים אשר מגבים בהם את כל המידע של העסק בצורה הבטוחה והחכה ביותר, כך שרק לבעל העסק ולעובדים הקרובים לו תהיה גישה לגשת לחומר בקלות ולהזין מידע בצורה מאובטחת ביותר.
אבטחה והגנת מידע – אבטחת המידע והגנה בצורה הגבוהה והבטוחה על המידע של העסק חשובה עד מאוד, מאחר שמדובר על פעולה שמתבצעת לאורך שנים רבות. באמצעות חומת אש ואנטי וירוס מגנים על המידע הרגיש שנמצא במחשבי החברה. חומת האש מנטרלת את האיומים השונים מפני חדירות אנשים בלתי מורשים אל המחשב. זה יכול להיות דרך הרשת, או דרך תוכנה זדונית או מייל.
שימוש במערכת CRM– באמצעות שימוש במערכת CRM, ניתן לייעל את העבודה וליצור לוחות זמנים מסודרים שהעובדים נדרשים לעמוד בהם. מערכת CRM, היא מערכת חכמה ויעילה לביצוע העבודה. היא חוסכת כאבי ראש מיותרים, מונעת ויכוחים בין העובדים ומבטיחה עבודה חכמה ויעילה. כמו כן, היא טובה לפעולות שיווק ומכירה בעסק, ומאפשרת התאמת המוצר או השירות אל העסק וכן יצירת תכנים והפצתם בזמנים קבועים מראש דרך המערכת.
שירותי הענן מאפשרים גמישות רבה ביום העבודה. במשרדים בהם נערכות פגישות רבות מחוץ לכותלי המשרד, או שבמסגרת העבודה העובדים נשלחים למקומות מרוחקים לימים שלמים – שירותי הענן מאפשרים את המשך קיום העבודה כרגיל. אפילו במהלך משבר הקורונה, מהמשברים הכי לא-צפויים הגורמים למציאות להשתנות תדיר, שירותי הענן התגלו כמועילים במיוחד. בקלות רבה ניתן להעביר את העובדים כולם לעבודה מהבית, מבלי לפגוע בתפוקת העבודה או בשכרם.
גיבוי בענן לעסקים קטנים שומר על קבצים, מערכות ויכולת העבודה גם בעת תקלה, מחיקה או מתקפת כופר. כך בוחרים מדיניות גיבוי, שחזור וניטור שמתאימה לעסק שלך
אבטחת דואר אלקטרוני לעסק מגינה על תשלומים, לקוחות ומערכות ליבה. כך בונים הגנה מעשית מפישינג, התחזות, נוזקות ואובדן גישה – בלי להכביד על העובדים ביום.
הגנה מווירוס כופר לעסקים מתחילה בגיבוי מבודד, ניטור רציף והיערכות נכונה. כך מצמצמים השבתות, שומרים על מידע קריטי וחוזרים לפעילות בביטחון. גם לאחר אירוע קשה.
איך לבחור חברת IT לעסק? בדקו זמינות, אבטחת מידע, גיבוי, יכולת תמיכה ותמחור חודשי ברור, כדי לצמצם השבתות ולשמור על רציפות עבודה גם בשעת חירום בעסק שלכם.
עבודה מרחוק מאובטחת לעובדים דורשת יותר מסיסמה טובה: גישה מבוקרת, גיבוי, ניטור ותמיכה זמינה ששומרים על נתוני העסק ועל רציפות העבודה, בבית, במשרד ובדרך.
תמיכה טכנית לעסקים 24/7 שומרת על רציפות העבודה בעזרת ניטור, גיבוי, אבטחה ומוקד שמכיר את מערכות העסק וזמין לטיפול בתקלות בכל שעה – גם מחוץ לשעות הפעילות